Konferenz in den Bergen
Einen Tag diskutieren. Am nächsten Tag die Dinge wirklich weiterdenken.
Arbeit und danach die Berge
Nicht jede wichtige Diskussion braucht noch einen weiteren Besprechungsraum.
Manchmal hilft es, die Umgebung zu wechseln, Abstand vom normalen Arbeitsalltag zu gewinnen und den Menschen Raum zu geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Genau deshalb mag ich Konferenzen in den Bergen.
Am ersten Tag findet der klassische Arbeitsteil statt – Präsentationen, Diskussionen, strategische Themen oder interne Meetings. In Ruhe, ohne den üblichen Büroalltag und in der angenehmen Umgebung eines guten Wellnesshotels.
Am zweiten Tag bleiben wir jedoch nicht im Konferenzraum.
Den Besprechungsraum gegen die Berge tauschen
Wir gehen gemeinsam nach draußen.
Dabei geht es weder um sportliche Leistung noch um eine anspruchsvolle Wanderung. Es geht um einen entspannten gemeinsamen Spaziergang, bei dem die Teilnehmer ganz natürlich wieder auf die Themen des Vortages zurückkommen, sich zu zweit oder in kleinen Gruppen austauschen und Zeit haben, Gedanken weiterzuentwickeln.
Ohne Präsentation auf der Leinwand. Ohne Zeitdruck. Ohne den nächsten Programmpunkt in fünf Minuten.
Oft entstehen gerade beim Gehen die besten Gespräche.
Ein klarer Kopf macht den Unterschied
Bergluft, Bewegung und ein Wechsel der Umgebung helfen dabei, Abstand zu gewinnen.
Was am ersten Tag noch eher formell diskutiert wurde, kann sich am zweiten Tag ganz natürlich zu einem offeneren Gespräch weiterentwickeln.
Menschen sprechen anders miteinander als am Konferenztisch – und kommen oft auch auf Themen, für die im normalen Arbeitsalltag schlicht die Zeit fehlt.
Arbeit, Bewegung und Erholung an einem Ort
Die ideale Basis ist ein gutes Wellnesshotel in den Bergen.
Tagungsraum, Unterkunft, Restaurant und Erholung befinden sich an einem Ort. Es sind keine ständigen Transfers notwendig, und das gesamte Programm kann in einem deutlich ruhigeren Rhythmus stattfinden.
Nach dem Arbeitsteil bleibt Zeit für Wellness, ein gemeinsames Abendessen oder einen entspannten Abend.
Und am nächsten Tag geht es in die Berge.
Für wen ist dieses Format geeignet?
Für Unternehmen, die nicht nur Ergebnisse präsentieren möchten, sondern ihren Mitarbeitern auch Raum geben wollen, wirklich miteinander ins Gespräch zu kommen.
Das Format eignet sich für Management-Meetings, Strategietagungen, kleinere Fachkonferenzen, Workshops und Teamtreffen.
Für die Komerční banka habe ich dieses Konferenzformat mehrere Jahre lang organisiert. Gerade die Verbindung aus konzentrierter Arbeit am ersten Tag und gemeinsamer Zeit in den Bergen am nächsten Tag hat sich dabei sehr gut bewährt.
Eine Konferenz muss nicht mit der letzten Folie enden
Am ersten Tag geht es um die Themen.
Am zweiten Tag gibt es Zeit, sie in Ruhe weiterzudenken und miteinander zu besprechen.
Und genau darin liegt für mich der größte Wert dieses Formats.
Das Format bestimmen Sie
Das gesamte Programm kann genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Es kann sich um ein zweitägiges Treffen handeln, genauso gut aber auch um eine mehrtägige Konferenz oder einen Strategieworkshop.
Auch die Aktivitäten nach dem Arbeitsteil können ganz unterschiedlich aussehen. Manchmal passt ein entspannter Spaziergang in den Bergen am besten, ein anderes Mal ein gemeinsamer Lauf, ein Hochseilgarten, eine Sommerrodelbahn oder eine andere Aktivität, die zum Team passt.
Das Prinzip bleibt dabei immer gleich: zuerst konzentriert arbeiten, danach die Umgebung wechseln, sich bewegen und Gespräche in einer anderen Atmosphäre weiterführen.
Was dazu gehört
Arbeitstag im Wellness-Hotel und am Folgetag gemeinsame Zeit in den Bergen – Location, Ablauf und Outdoor-Teil stelle ich passend zu Ihrer Gruppe zusammen.